KASIR.NET akan secara otomatis membuatkan journal untuk setiap transaksi penjualan dan pembelian sehingga User tidak perlu lagi membuat journal secara manual untuk setiap transaksi

Step-step untuk mengisi New Journal Entry:

1. Pilih Menu Utama Company
2. Pilih Sub Menu Action – New Journal Entry
3. Isi kolom Period dengan mengisi kolom Bulan (mm) dan Tahun (yyyy)
4. Kolom Journal No. akan diisi secara otomatis oleh System, namun dapat diubah
5. Isi kolom Date dengan memilih tanggal, bulan, dan tahun Journal ini dibuat
6. Note: Kolom Balance akan diisi secara otomatis oleh System
7. Isi kolom Description dengan Keterangan Journal yang akan dibuat
8. Centang kotak pada kolom “Del” untuk menghapus baris Journal yang dibuat
9. Isi kolom GL Account dengan memilih Jenis Account Utama atau Sub-account untuk Journal yang akan dibuat
10. Note: Kolom Description akan diisi secara otomatis oleh System
11. Isi kolom Amount dengan jumlah nominal Journal yang akan dibuat
12. Note: Harap selalu diingat, dalam mengisi New Journal Entry ini, setiap Journal harus selalu Balance. Anda harus menguasai Akuntansi untuk dapat memilih Jenis Account, dan mengisi jumlah nominal yang sesuai. Save tidak dapat dilakukan bila Journal belum Balance.
13. Isi kolom Memo bila perlu memberikan deskripsi khusus tentang Journal
14. Setelah selesai, tekan Tombol Save and Close

Step-step untuk menampilkan Listing Journal:

1. Pilih Menu Utama Company
2. Pilih Sub Menu Find – Journal Entries
3. Gunakan Double-click Left Mouse pada Deskripsi Journal untuk membuka halaman Edit Journal
4. Gunakan Execution Button Search Name untuk mencari berdasarkan Nama Journal
5. Gunakan Execution Button Post JV(s) untuk mengirimkan Nilai Transaksi Journal ke dalam setiap Jenis Account yang ada didalam Journal tersebut
6. Note: Post JV(s) ditujukan untuk memastikan seluruh Journal telah dibuat secara benar sebelum dikirimkan ke setiap Jenis Account
7. Gunakan Pulldown Current View untuk menampilkan listing berdasarkan status Journal
8. Gunakan kolom View dibagian bawah listing untuk menampilkan seberapa banyak data Journal yang muncul dalam 1 halaman
9. Gunakan tombol Left / Right atau Goto Page untuk berpindah halaman