|
KASIR.NET secara otomatis mengisi Kolom Alamat dan Alamat Pengiriman sesuai dengan Data Customer. Form Sales Order ini digunakan untuk mencatat Pesanan dari Pelanggan sebelum dijadikan Invoice atau Faktur.
Step-step untuk mengisi New Sales Order:
- Pilih Menu Utama Customers
- Pilih Sub Menu Action – New Sales Order
- Isi kolom Customer Name dengan memilih Nama Customer
- Kolom Contact, Nomor SO, Address, dan Payment Terms akan secara otomatis diisi oleh System berdasarkan data Customer yang sudah dibuat sebelumnya
- Note: Format Nomor SO adalah sebagai berikut:
- 1 digit pertama menunjukkan kode Customer Wholesale
- 2 digit kedua menunjukkan tahun
- 2 digit ketiga menunjukkan bulan
- 2 digit keempat menunjukkan tanggal
- 3 digit kelima menunjukkan deret urut, selalu di reset mulai dari no. 001 setiap tanggalnya
- Isi kolom Date dengan memilih tanggal, bulan, dan tahun Sales Order ini dibuat, kolom ini secara otomatis diisi dengan tanggal hari ini oleh System
- Isi kolom Delivery Date dengan memilih tanggal, bulan, dan tahun Pengiriman Barang akan dilakukan
- Kolom Shipping Address akan diisi secara otomatis oleh System bila sebelumnya di Data Customer terdapat alamat pengiriman, kita dapat mengisi kolom Shipping Address ini bila alamat kirim berbeda dengan alamat Customer
- Isi kolom Shipping Method dengan memilih moda pengiriman
- Note: Opsi yang terdapat dalam kolom Shipping Method dapat ditambah/diubah/dihapus melalui Menu Utama Settings *)
- Isi kolom Add Item dengan Item Code atau sepenggal kata dari Item Name, tekan ENTER untuk membuka halaman listing Item
- Pilihlah Item-item yang dipesan oleh Customer dalam Saler Order ini melalui halaman listing Item tersebut
- Setelah selesai, tekan tombol Close atau tekan tombol Add New untuk membuat Item baru
- Bila diperlukan, Centang kotak Del untuk menghapus listing Item yang tidak diinginkan
- Isi kolom Qty dengan jumlah Item yang dipesan oleh Customer
- Lanjutkan mengisi kolom Add Item hingga Sales Order selesai dimuat
- Jumlah total nominal pemesanan akan muncul di kolom Total Amount
- Gunakan kolom Memo untuk menambahkan pesan khusus bila ada
- Setelah selesai, tekan Tombol Save and Close

Step-step untuk menampilkan Listing Sales Order / Invoices:
- 1. Pilih Menu Utama Customers
- 2. Pilih Sub Menu Find – Sales Order / Invoice
- 3. Gunakan Double-click Left Mouse pada Nama Customer untuk membuka halaman Edit Sales Order / Invoice
- 4. Gunakan Execution Button Search No. untuk mencari berdasarkan Nomor Sales Order / Invoice
- 5. Gunakan Pulldown Current View untuk menampilkan listing berdasarkan status Sales Order / Invoice
- 6. Gunakan kolom View dibagian bawah listing untuk menampilkan seberapa banyak data Sales Order / Invoice yang muncul dalam 1 halaman
- 7. Gunakan tombol Left / Right atau Goto Page untuk berpindah halaman

|