POINT OF SALE Features

POS (Point of Sale) KASIR.NET dibuat semudah mungkin, tidak diperlukan Mouse untuk mengoperasikan POS.

Dalam prosesnya, POS hanya dikhususkan untuk melakukan penjualan, baik Retail Member maupun Non-Member, POS tidak dapat digunakan untuk transaksi Grosir, silahkan pergunakan Menu Utama Customer di tampilan layar Administrator untuk melakukan transaksi Grosir.

POS dapat menerima pembayaran dari berbagai jenis tipe pembayaran, seperti Cash, Kartu Kredit, Voucher, maupun Retur.

Untuk transaksi Retur, silahkan pergunakan Menu Utama Customer à Sales Return Retail, dimana System akan mencari Struk yang berisi Item Retur untuk kemudian digunakan sebagai moda pembayaran sebesar nilai yang di-retur.

Proses Retur sebaiknya dilakukan oleh Customer Service agar tercatat, dan diawasi oleh Kepala Kasir/Supervisor.

POS juga secara otomatis akan mengetahui Item mana saja yang mendapatkan diskon pada saat di-Scan/Input. Seluruh proses pemberian diskon Item hanya dapat dilakukan melalui tampilan layar Administrator.

Diskon Item terdiri atas:

Diskon Item (hanya Item tertentu yang mendapatkan diskon)
Diskon Kategori (hanya kategori Item tertentu yang mendapatkan diskon kecuali Item yang
diberi status Fast Moving Item)
Diskon Global (seluruh Item mendapatkan diskon kecuali Item yang diberi status
Fast Moving Item)

Diskon Item lebih tinggi tingkatnya daripada Diskon Kategori begitu pula Diskon Kategori lebih tinggi tingkatnya daripada Diskon Global. Untuk mencegah Double Diskon, maka Item yang telah masuk dalam Promo Diskon Item tidak terpengaruh oleh Diskon Kategori.

Untuk keamanan penggunaan, dan menghindari penyalahgunaan oleh sesama Kasir, sistem Login dibuat berlapis, yaitu penggunaan Username, Password, dan Barcode. Selain juga Kunci Keyboard.

POS Drawer hanya dapat dibuka melalui transaksi di layar POS, antara lain melalui transaksi retail, pengambilan uang (Withdrawal) dengan otorisasi Kepala Kasir/Supervisor, maupun Deposit & End of Day.

Flow Penggunaan POS:

1. Kasir Login menggunakan Kartu Username, Password, dan Barcode
2. Deposit dengan menekan tombol F9
3. Transaksi dapat langsung dilakukan dengan men-Scan Barcode Item atau Search
   
4. Tombol F2 bila penjualan Member Retail (sebaiknya F2 ditekan pada saat sebelum transaksi dilakukan, bila tombol F2 ditekan pada saat transaksi sedang berjalan, maka Kasir perlu menekan tombol F8 untuk proses perhitungan diskon)
5. Tombol F3 bila ingin memanggil Item Package, termasuk Item Box yang memiliki Barcode yang sama dengan Item Pcs
6. Tombol F4 bila ingin menunda transaksi, tekan kembali F4 untuk memanggil transaksi tertunda (F4 dapat digunakan berulang kali untuk transaksi yang berbeda)
7. Tombol F5 bila ingin melakukan Void terhadap sebuah Item. Pilih Item yang akan dilakukan Void kemudian tekan tombol F5 (membutuhkan otorisasi Kepala Kasir/Supervisor)
8. Tombol F6 bila ingin melakukan Void terhadap seluruh Item yang ada di layar (membutuhkan otorisasi Kepala Kasir/Supervisor)
9. Tombol F7 bila ingin melakukan pengambilan uang dari POS Drawer (membutuhkan otorisasi Kepala Kasir/Supervisor)
10. Tombol F8 bila ingin melakukan Refresh layar POS
11. Tombol F9 hanya dapat dilakukan sekali pada saat Deposit Awal
12. Tombol F10 bila ingin menyelesaikan Shift Kasir (End of Day). Transaksi ini membutuhkan otorisasi Kepala Kasir/Supervisor
13. Tombol F11 bila ingin melakukan Re-Print Struk terakhir (Re-Print hanya dapat digunakan pada Struk terakhir)
14. Tombol F12 merupakan tombol Payment, yang penggunaannya sebagai berikut:
    • Saat seluruh Item telah selesai di-Scan/Input, tekan F12 untuk menampilkan pilihan type pembayaran (Cash, Kartu Kredit, Voucher, atau Retur)
    • Isi jumlah nominal pada kolom type pembayaran yang dipilih
    • Note: Pembayaran dapat dilakukan secara Multi-Payment, sebagian Cash, sebagian Kartu Kredit, atau lainnya
    • Tekan kembali F12 untuk menyelesaikan transaksi dan Print Struk